Sie haben die Möglichkeit zu Ihrem Termin einen Service oder das Catering zu buchen. Wie Sie einen Termin über Deskbird einstellen finden Sie hier. Wenn Sie über Outlook einen Termin einstellen wollen, klicken Sie bitte hier.
Damit der Empfang besser planen kann, ob Kaffee, Getränke oder (Belegte Brötchen) herrichten muss, gibt es ab sofort die Catering & Services.
Bitte beachten Sie: Für Belegte Brötchen sind weiterhin Sie zuständig, die Brötchen bei der Bäckerei Dreher zu bestellen und abzuholen.
Durch klicken auf den Service-Punkt “Services anfragen”:
Werden Sie zu einem Formular weitergeleitet. Für unser kleines Beispiel, benötige ich eine Kanne Kaffee und Getränke für 2 Personen.
Ich erkläre bei den zusätzlichen Informationen dass nur 2 Personen Getränke benötigen, da der andere Kollege im HO ("Homeoffice") ist.
Wenn ich alles abgeschlossen habe, kann man einfach auf “Anfrage hinzufügen” klicken, um den Service beim Termin mit beizugeben. Wenn externe Bewirtung nötig ist, wird das bei “Bewirtung (extern)” eingetragen.
Bitte beachten: Damit ein reibungsloser Ablauf der Bewirtung passieren kann, müssen Sie die Pufferzeit von 15 Minuten beachten.