Wir freuen uns, Ihnen das neue Raumbuchungssystem vorstellen zu dürfen. Ziel ist es, das Buchen und Verwalten von Terminen deutlich zu vereinfachen.
Damit Sie sofort einen Überblick darüber bekommen, was sich beim Buchen bzw. Reservieren eines Raums ändert, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Kein Buchen mehr über empfang@erismann.de
Wichtig: Räume bitte nicht mehr per E-Mail beim Empfang buchen!
Die Buchung erfolgt ab sofort ausschließlich über Outlook. Sie sparen sich damit Rückfragen und erhalten sofort Rückmeldung zur Verfügbarkeit.
Wie buche ich einen Raum?
So buchen Sie einen Raum in Outlook:
Füllen Sie Titel, Teilnehmer usw. wie gewohnt aus.
Klicken Sie im Terminfenster auf das Feld „Ort“ – Outlook schlägt Ihnen verfügbare Räume vor (siehe unten)..
Es öffnet sich eine Auswahl verfügbarer Räume. Diese Räume sind zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt buchbar.
Suchen Sie sich einen Raum aus...
Hinweis: Sobald Sie den Raum ausgewählt haben, erscheint er im Feld „Erforderlich“.
Das ist korrekt – bitte lassen Sie diese Einstellung unverändert.
Wenn das abgeschlossen ist, können Sie auf "Senden" klicken.
Was passiert nach meiner Buchung?
Outlook prüft automatisch, ob der Raum verfügbar ist.
Ist er frei, erhalten Sie innerhalb weniger Sekunden eine Bestätigung.
Ist er belegt, folgt eine automatische Absage.
Displays Besprechungsräume
Die Besprechungsräume sind mit Displays ausgestattet, auf denen die Raumnummer, die aktuelle Verfügbarkeit sowie der Titel des Termins angezeigt werden.
Bei sensiblen Themen empfehlen wir, den Termin als „Privat“ zu markieren – so wird der Betreff nicht auf dem Display angezeigt.
Belegte Brötchen für Termine
Wenn Sie für einen Termin belegte Brötchen benötigen, informieren Sie bitte den Empfang rechtzeitig darüber.
Fragen, Anmerkungen oder Feedback
Ihr Feedback ist uns sehr wichtig. Nur so können wir nachvollziehen, wie Sie mit dem System arbeiten und ob es Schulungs- oder Anpassungsbedarf gibt.
Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre Rückmeldungen per E-Mail zu schicken: