Allgemein
Was ist mein Benutzername?
Ihr Benutzername ist Ihre Personalnummer.
Wo finde ich meine Personalnummer?
Ihre Personalnummer finden Sie oben auf Ihrer Lohnabrechnung.
Buchungen allgemein
Muss ich „Gehen“ auswählen?
Nein. Am Terminal erkennt das System automatisch anhand Ihrer letzten Buchung, das „Gehen“ gebucht werden muss (Flip-Flop-Funktion).
Woher weiß ich, ob meine Buchung funktioniert hat?
Am Terminal hören Sie einen Signalton. Dieser bestätigt die Buchung. Oder Sie wählen Auskunft (i) am Terminal, halte Ihr Chip an. Es öffnet sich ein Menu, da können Sie Ihre Buchungen einlesen.
Muss ich eine neue Chipkarte verwenden?
Nein. Sie können Ihre bisherige Chipkarte oder Stempelkarte weiterhin verwenden.
Arbeitszeit & Pause
Wie buche ich meine Pause richtig?
Sie buchen den Beginn der Pause einmal. Beim nächsten Buchen wird automatisch das Ende der Pause erfasst.
Bei einer Raucherpause wählen Sie einmal „M“ und halten den Chip an den Terminal bei Pause anfangen, bei Pause beenden nur den Chip an den Terminal anhalten.
Dienstgang
Wie buche ich einen Dienstgang am Terminal?
Wählen Sie „Dienstgang“ und halten Sie Ihre Chipkarte an das Terminal.
Wie beende ich einen Dienstgang?
Halten Sie nur Ihre Chipkarte an das Terminal.
Welche Buchungsart muss ich beim Dienstgang wählen (PC)?
- „Gehen“, wenn Sie zuerst arbeiten und danach zum Dienstgang gehen
„Kommen“, wenn Sie zuerst beim Dienstgang sind und danach zur Arbeit kommen
Tagesbuchungen
Wann nutze ich „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“?
Bei Korrekturen, z. B. wenn Sie eine Buchung vergessen haben oder Zeiten nachträglich anpassen müssen.
Urlaub und Abwesenheiten
Wie beantrage ich Urlaub?
Wählen Sie „Abwesenheit“, dann z. B. „Urlaub“, geben Sie den Zeitraum ein und klicken Sie auf „Antrag stellen“.
Was passiert nach dem Antrag?
Der Antrag wird geprüft und muss ggf. von Ihrer Führungskraft genehmigt werden.
Wo kann ich meine genehmigten Anträge sehen?
Ihre genehmigten Anträge finden Sie auf der Startseite von AIDA.
Unter „Anträge“.
Alternativ können Sie diese in Ihren persönlichen Kalender unter „Auskunft“ sehen.
Wie kann ich meine genehmigten oder abgelehnten Anträge archivieren?
Wenn ein Antrag bereits von Ihrer Führungskraft bearbeitet (genehmigt oder abgelehnt) wurde, erscheint er unter „Anträge“.
So archivieren Sie einen Antrag:
Gehen Sie mit der Maus auf den gewünschten Antrag (ohne zu klicken).
Bewegen Sie die Maus ganz nach rechts.
Dort erscheint die Option „Antrag archivieren“. Klicken Sie darauf.
Nach der Archivierung wird die Liste Ihrer Anträge übersichtlicher angezeigt.
Wo finde ich archivierte Anträge?
Ihre archivierten Anträge finden Sie jederzeit unter „Eigenes Antragsarchiv“.