Ce guide vous explique étape par étape comment vous connecter pour la première fois au système de pointage AIDA sur votre ordinateur.
Il s’adresse à tous les employés qui utilisent AIDA pour la première fois et qui se connectent depuis un PC.
Conditions préalables :
• Vous avez reçu un lien par e-mail de la part du service du personnel ou de votre responsable.
• Vous connaissez votre numéro de personnel.
Vous trouverez votre numéro de personnel en haut de votre fiche de paie.
Étape 1 : Ouvrir AIDA
Ouvrez le programme AIDA sur votre ordinateur en cliquant sur le lien que vous avez reçu du service du personnel ou de votre responsable.
Ensuite, la fenêtre de connexion s’ouvre:
Étape 2 : Saisir le nom d’utilisateur
Saisissez votre numéro de personnel dans le champ « identifiant » (- Anmeldekennung) et cliquez sur
« Suivant ». – Weiter
Important: Lors de la première connexion, aucun mot de passe n’est nécessaire, car il n’a pas encore été défini.
Étape 3 : Créer un mot de passe
Après avoir cliqué sur « Suivant », une nouvelle fenêtre s’ouvre automatiquement. Vous pouvez y créer votre mot de passe personnel.
Veillez à ne pas partager votre mot de passe, même avec votre responsable.
Important: Choisissez un mot de passe sécurisé.
Le champ « ancien mot de passe » reste vide, car aucun mot de passe n’a encore été défini.
Saisissez votre nouveau mot de passe dans le champ « nouveau mot de passe », puis répétez-le
dans le champ « confirmer le mot de passe ».
Cliquez ensuite en bas à droite sur
« modifier le mot de passe ». – Passwort ändern
Étape 4 : Nouvelle connexion
Après avoir cliqué sur « modifier le mot de passe » (- Passwort ändern), la fenêtre de connexion s’ouvre automatiquement.
Vous pouvez maintenant vous connecter pour la première fois au système.
Saisissez votre numéro de personnel et votre mot de passe, puis cliquez sur « Suivant ». – Weiter
Après la connexion, vous arrivez sur la page d’accueil de l’application.
Vous y verrez quelques informations importantes.
Important: Prenez un moment pour les lire attentivement.
IMPORTANT: Après la première connexion, vous pouvez vous connecter avec vos identifiants sur n’importe quel ordinateur.
Cela ne s’applique pas au terminal situé à l’entrée principale des employés.
Là, vous n’avez pas besoin d’identifiants. Vous utilisez à la place votre badge.
Il suffit de présenter votre badge devant le symbole indiqué sur l’écran. Vous serez connecté automatiquement.
Après la connexion, vous pouvez effectuer toutes les opérations directement sur l’écran – comme sur un ordinateur.