Cette instruction vous explique comment enregistrer des demandes de congés et d’autres absences dans AIDA.
Ce document va vous permettre de savoir :
- comment poser des congés
- comment enregistrer des absences
- comment envoyer correctement vos demandes
Conditions préalables :
- Vous devez vous connecter à AIDA (sur votre PC).
- Vous connaissez la période de votre absence.
Important: les demandes de congés ou autres absences peuvent uniquement être saisies sur PC.
Cliquez en bas à gauche de la page d’accueil sur « Demande ». – Anträge
Cliquez ensuite sur « Faire une demande ». – Antrag stellen
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Vous y trouverez plusieurs options :
- Absence - Abwesenheit
- Déplacement professionnel - Dienstgang
- Enregistrements journaliers (avec ajustement des limites) - Tagesbuchungen..
Sélectionnez « Absence » - Abwesenheit
puis cliquez sur « Faire une demande ». - Antrag stellen
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Vous y trouverez plusieurs options :
- Mariage personnel - Eigene Eheschließung
- Accouchement de l’épouse/partenaire - Niederkunft der Ehefrau/Partnerin
- Congé (vacances) - Urlaub
- Motif d’absence - Fehlgrund
- etc.
Choisissez le motif approprié, par exemple « Congé » – Urlaub
puis cliquez sur « Faire une demande ». – Antrag stellen
Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, indiquez la période pendant laquelle vos congés doivent avoir lieu (du – au).
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter un commentaire. – Bemerkung
Cliquez ensuite sur « Faire une demande ». – Antrag stellen
« Supprimer motif d’absence » sert à supprimer une absence déjà enregistrée (par exemple des congés).
Saisissez la date à laquelle l’absence était prévue, puis cliquez ensuite sur « Faire une demande ».
Important: les rendez-vous médicaux doivent continuer à être pointés comme auparavant via « Arrivée » et « Départ », car les visites chez le médecin ne sont pas considérées comme du temps de travail (conformément à l’accord d’entreprise).
En cas de maladie, veuillez informer comme d’habitude votre responsable ainsi que le service du personnel.
Alternative : demander des congés via le calendrier personnel ou le journal mensuel :
Accédez à votre calendrier personnel dans « Informations ». – Persönlicher Kalender
Sélectionnez la période souhaitée en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en glissant sur les jours concernés.
Faites un clic droit sur la zone bleue sélectionnée.
L’option « Faire une demande » apparaît directement. Cliquez dessus. – Antrag stellen
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Suivez ensuite les mêmes étapes que décrites ci-dessus.
Ou :
Accédez au journal mensuel dans la section « Informations ». – Monatsjournal
Déplacez la souris sur le jour souhaité (sans cliquer).
Cliquez sur l’option affichée « Faire une demande » (la première à gauche). - Antrag stellen
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Suivez ensuite les étapes comme décrit ci-dessus.
Des informations sur l’endroit où vous pouvez consulter vos demandes déjà envoyées ou approuvées se trouvent dans le dossier « FAQ ».