Sie haben verschiedene Möglichkeiten Meetingräume zu buchen. In diesem Beitrag wird Ihnen das buchen über die Deskbird-App gezeigt. Wie öffne ich die Deskbird App?
Autorisierte Räume
Manche Räume können nur von bestimmten Personen benutzt werden. Das ist erkennbar an dem kleinen Schloss was sich neben der Raumkachel befindet:
Termin buchen
Wenn Sie sich für einen Besprechungsraum entschieden haben, können Sie Ihn buchen. Sie haben Fragen zur Raumauswahl? Wir helfen Ihnen hier weiter.
Durch das “drüber halten” eines Zeitblocks oder auch kurz “hovern” genannt, kann man sich eine bestimmte Zeit buchen.
Wichtig:
Die Zeiten des Termins werden beim bearbeiten verändert. Termine können selbstverständlich
auch länger als eine Stunde gehen.
Durch klicken auf den Zeit-Block:
öffnet sich das Buchungsfenster.
Nun kann man verschiedene Einstellungen für seinen Termin tätigen.
- Titel (Betreff) des Termins
- Datum und Uhrzeit
- Teilnehmer
- Catering & Services
- Weiteres Details, für z.B eine Agenda
In diesem Beispiel möchte ich einen Test-Termin von 9 - 11 Uhr mit meinem Kollegen Herr Hannes Kamenisch einstellen. Eine kleine Agenda wurde auch hinzugefügt.
Einen Link zur Konferenz habe ich drinnen gelassen, damit sich der Kollege aus dem HO auch dazu schalten kann.
Nun hat man noch die Möglichkeit Catering & Services zu buchen. Wie sie diese Funktion benutzen erklären wir Ihnen hier.
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie die 15 Minuten Pufferzeit, damit der Empfang alles vorbereiten kann.