Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Urlaub und andere Abwesenheiten in AIDA beantragen.
Sie lernen:
- wie Sie Urlaub eintragen
- wie Sie Abwesenheiten erfassen
- wie Sie Anträge korrekt absenden
Voraussetzungen:
- Sie sind in AIDA angemeldet (am PC).
- Sie kennen den Zeitraum Ihrer Abwesenheit.
Wichtig: Urlaubanträge oder sonstige Abwesenheiten können Sie nur am PC erfassen.
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf „Buchen“.
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Dort stehen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Abwesenheit
- Dienstgang
- Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)
Wählen Sie „Abwesenheit“ aus, dann „Antrag stellen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Dort stehen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Eigene Eheschließung
- Niederkunft der Ehefrau/Partnerin
- Urlaub
- Fehlgrund
- usw.
Wählen Sie den passenden Grund aus, z. B. „Urlaub“, und klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Im neu geöffneten Fenster geben Sie den Zeitraum ein, in dem Ihr Urlaub stattfinden soll (von – bis).
Optional können Sie eine Bemerkung hinzufügen.
„Klicken Sie anschließend auf ‚Antrag stellen‘.“
„Fehlgrund löschen“ dient dazu, eine bereits eingegebene Abwesenheit (z. B. Urlaub) zu löschen.
Geben Sie dafür das Datum ein, an dem die Abwesenheit geplant war, und klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Wichtig: Arztbesuche buchen Sie wie bisher über „Kommen“ und „Gehen“, da Arztbesuche nicht als Arbeitszeit gelten (gemäß Betriebsvereinbarung).
Bei Krankheit melden Sie sich bitte wie gewohnt bei Ihrer Führungskraft und der Zeiterfassung.
Alternativ: Urlaub über den Persönliche Kalender oder über das Monatsjournal beantragen:
Gehen Sie in Ihren persönlichen Kalender unter „Auskunft“.
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und mit der Maus über die gewünschten Tage ziehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blau markierten Bereich.
Es erscheint direkt die Option „Antrag stellen“. Klicken Sie darauf.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Folgen Sie den weiteren Schritten wie oben beschrieben.
Oder:
Gehen Sie in das Monatsjournal im Bereich „Auskunft“.
Gehen Sie mit der Maus auf den gewünschten Tag (ohne zu klicken).
Klicken Sie auf die angezeigte Option „Antrag stellen“ (erste links).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Folgen Sie den weiteren Schritten wie oben beschrieben.
Informationen dazu, wo Sie Ihre genehmigten oder gestellte Anträge einsehen können, finden Sie im Ordner „FAQ“.