Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitszeiten in AIDA korrekt buchen.
Sie lernen, wie Sie:
· Ihren Arbeitsbeginn (Kommen) und Arbeitsende (Gehen) buchen
· Pausen oder Raucherpause buchen
Voraussetzungen:
· Sie sind in AIDA angemeldet (am PC) oder am Terminal bereit zur Buchung.
· Sie haben Ihre Chipkarte (Stempelkarte).
Wichtig: Sie verwenden weiterhin Ihre bisherige Karte. Eine neue Karte ist nicht erforderlich.
Schritt 1: Arbeitsbeginn buchen
· Am PC: Klicken Sie unten links auf der Startseite der App auf „Buchen“ oder unter „Direkt Buchen“.
Wählen Sie anschließend die Buchung „Kommen“ aus und bestätigen Sie die Eingabe.
· Am Terminal:
Wählen Sie die Buchung „Kommen“ aus.
Halten Sie anschließend Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal.
Schritt 4: Arbeitsende buchen
· Am PC:
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf „Buchen“ oder unter „Direkt Buchen“.
Wählen Sie „Gehen“ aus und bestätigen Sie die Buchung.
· Am Terminal:
Wichtig: Die einfachste Art, Buchungen am Terminal durchzuführen, ist die sogenannte Flip-Flop-Buchung.
Bei dieser Option müssen Sie nicht jedes Mas auswählen, ob sie „Gehen“ buchen möchten.
Stattdessen reicht es aus, wenn Sie Ihren Chip an die markierte Stelle am Terminal halten.
Das System erkennt automatisch, welche Buchung als Nächstes passend ist, basierend auf Ihre letzte Buchung.
Das bedeutet:
· Wenn Ihre letzte Buchung „Kommen“ war, wird beim nächsten Buchen automatisch „Gehen“ gebucht.
Eine zusätzliche Auswahl für „Arbeitsende“ ist am Terminal nicht erforderlich.
Halten Sie einfach Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal, bis ein Signalton zu hören ist.
Schritt 5: Pause beginnen
· Am PC:
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf „Buchen“ oder unter „Direkt Buchen“.
Wählen Sie die gewünschte Pausenart aus („Pause“ oder „Raucherpause“) und bestätigen Sie die Buchung.
· Am Terminal:
Wählen Sie das markierte Symbol aus.
Halten Sie anschließend Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal.
Es erscheinen mehrere Optionen auf dem Bildschirm. Wählen Sie „Pause“ aus.
Halten Sie anschließend Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal.
Wichtig: Für die Raucherpause, wählen Sie „M“ statt des Symbols und halten Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal.
Wichtig: In diesem Bereich können Sie auch andere Abwesenheitsarten buchen, z. B. Lernzeit oder Dienstgang.
Schritt 6: Pause beenden
· Am PC:
Klicken Sie erneut auf „Buchen“ oder unter „Direkt Buchen“.
Wählen Sie die Buchung „Kommen“ aus und bestätigen Sie die Buchung.
Das gleiche Vorgehen gilt auch für:
· Raucherpause
· Dienstgang
· Lernzeit
Um diese Zeiten zu beenden, buchen Sie immer „Kommen“. Buchen Sie nicht erneut Pause, Raucherpause, Dienstgang oder Lernzeit.
Die Logik dahinter ist einfach:
· Sie „gehen“ in eine Pause, Raucherpause, Dienstgang oder Lernzeit
· Mit „Kommen“ kehren Sie wieder an Ihren Arbeitsplatz zurück
Deshalb beenden Sie diese Zeiten immer mit „Kommen“.
Wichtig: Dieser Ablauf gilt nur für Buchungen am PC.
Am Terminal funktionieren die Buchungen anders:
Dort erfolgt die Buchung mit der Flip-Flop-Prinzip.
Weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
· Am Terminal:
Wichtig: Das Prinzip Flip-Flop-Buchung gilt auch für normale Pausen sowie für Raucherpausen.
Das heißt: Sie buchen den Beginn Ihrer Pause oder Raucherpause einmal.
Wenn Sie anschließend erneut Ihren Chip an das Terminal halten, wird automatisch das Ende der Pause gebucht.
Eine zusätzliche Auswahl ist nicht erforderlich.
Im Dashboard sehen Sie oben rechts immer Ihre aktuelle Buchung.
Informationen zum Buchen von Dienstgängen finden Sie im Ordner „03_Abwesenheiten und Urlaub“.