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Status Kollegen
- Diese Grafik zeigt den aktuellen Status Ihrer Kolleginnen und Kollegen aus der Gruppe, der Sie zugeteilt sind.
- Anwesend → Personen sind aktuell bei der Arbeit
- Dienstgang → Personen sind gerade außer Haus
- Pause → Personen sind in der Pause
- Abwesend → Personen arbeiten gerade nicht
- Abwesend ohne Status → Personen sind nicht gebucht oder es fehlt eine Buchung
Die Farben helfen Ihnen, den Status schnell zu erkennen.
Anträge
Diese Grafik zeigt Ihnen Ihre eigenen Anträge: offene, genehmigte und abgeschlossene Anträge sowie Anträge von Kollegen.
Ampelstatus
Die Ampel zeigt Ihren aktuellen Zeitstatus:
🔴 Rot:
Ihre Arbeitszeiten liegen außerhalb des erlaubten Bereichs (z. B. -10 Stunden oder +37 Stunden).
🟡 Gelb:
Ihre Arbeitszeiten befinden sich im Grenzbereich (z. B. -5 Stunden oder +30 Stunden).
🟢 Grün:
Ihre Arbeitszeiten liegen im normalen Bereich. Darunter sehen Sie Ihre aktuelle Flexzeit (Zeitkonto).
Beispiel:
„-1,75 Stunden“ bedeutet, dass ein Minus auf dem Zeitkonto besteht.
Buchungen 7 Tage
Hier sehen Sie Ihre Buchungen der letzten 7 Tage.
- Jeder Tag wird einzeln angezeigt
- z. B. Feiertage oder gebuchte Stunden
So können Sie schnell prüfen:
- ob Sie korrekt gebucht haben
- ob etwas fehlt
Hier können Sie auch direkt Anträge stellen ( Tagesbuchungen z.B.)
Kalenderübersicht
Hier sehen Sie eine Übersicht Ihres Monats.
- Jeder Tag wird dargestellt
- Abwesenheiten werden angezeigt
Kontenentwicklung
Diese Grafik zeigt die Entwicklung Ihres Zeitkontos.
- Sie sehen, wie sich Ihre Stunden über die Zeit verändern
- z. B. von Monat zu Monat
So erkennen Sie:
- ob Sie Plus- oder Minusstunden aufbauen
- wie sich Ihr Zeitkonto entwickelt
Soll/Ist Vergleich
Diese Grafik zeigt den Vergleich zwischen Ihrer geplanten und Ihrer tatsächlich gearbeiteten Zeit.
- Blau (Soll): geplante Arbeitszeit
- Grün (Ist): tatsächlich gebuchte Arbeitszeit
So sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Arbeitszeit korrekt erfasst wurde oder ob Abweichungen bestehen.
Auskunft
Informationstableau
Hier sehen Sie eine allgemeine Übersicht der Gruppe, der Sie zugeteilt sind. (z.B. Azubis).
Zum Beispiel:
- Anwesend oder abwesend
- In Pause oder Raucherpause
- Usw.
Gruppenkalender
Hier sehen Sie die Planung Ihrer Gruppe oder Abteilung.
Sie erkennen:
- wer anwesend oder abwesend ist
Persönlicher Kalender
Hier sehen Sie Ihren eigenen Kalender.
Sie sehen:
- Feiertage und sonstige Abwesenheiten
- Die roten Linien zeigen die Schulferien an.
Oben links unter das Symbol (i) könne Sie die Legende lesen.
Monatsjournal
Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer Buchungen für jede Kalenderwoche eines Monats.
Zum Beispiel:
- alle Kommen- und Gehen-Buchungen
- Pausen
- Korrekturen
- Resturlaub
- Monatssaldo
Oben links können Sie den Monat wählen den Sie angezeigt bekommen möchten.
Wichtig:
Wenn Sie Uhrzeiten mit einem Doppelpunkt (:) sehen, handelt es sich um normale Buchungen.
Wenn Sie Uhrzeiten mit einem Minuszeichen (-) sehen, wurde eine manuelle Korrektur vorgenommen.
Konten
Hier sehen Sie Ihr Zeitkonto.
Sie sehen:
- Plus- und Minusstunden
- aktuelle Zeitstände
- Entwicklung Ihrer Arbeitszeit
Urlaubskonto
Urlaubskonto – Erklärung der Begriffe
- Url Anspr Ges (Urlaubsanspruch gesamt):
Gesamtanzahl der Urlaubstage, die Ihnen zustehen. - Url gen (Urlaub genommen):
Urlaubstage, die Sie bereits genommen haben. - Resturl (Resturlaub):
Urlaubstage, die Ihnen noch zur Verfügung stehen. - Url Anspruch:
Ihr aktueller Urlaubsanspruch für das laufende Jahr. - Url Anspr o.VJ (Urlaubsanspruch aus Vorjahr):
Urlaubstage, die aus dem Vorjahr übernommen wurden. - Resturl VJ (Resturlaub Vorjahr):
Verbleibende Urlaubstage aus dem Vorjahr. - Url Korr (Urlaubskorrektur):
Manuell angepasste Urlaubstage (z. B. durch HR). - Url Anpass (Urlaubsanpassung):
Änderungen am Urlaubskonto (z. B. durch besondere Regelungen). - Url Vortr (Urlaubsvortrag):
Übertragene Urlaubstage aus dem Vorjahr. - Url gekappt:
Urlaubstage, die verfallen sind oder nicht mehr gültig sind. - verplanter Urlaub:
Urlaub, der bereits beantragt und geplant ist. - verfügbarer Urlaub:
Urlaubstage, die Sie aktuell noch beantragen können.