Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Tagesbuchungen in AIDA erfassen und bestehende Zeiten anpassen.
Sie lernen:
- wann Sie Tagesbuchungen verwenden
- wie Sie es korrekt buchen und Datum sowie Uhrzeiten eingeben
Voraussetzungen:
- Sie sind in AIDA angemeldet (am PC).
Wichtig: Tagesbuchungen können Sie nur am PC erfassen.
Wann nutze ich Tagesbuchungen?
Verwenden Sie „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“ nur in besonderen Fällen, zum Beispiel:
- Sie haben vergessen, sich ein- oder auszustempeln
- Sie haben früher begonnen oder später aufgehört als Ihre geplante Arbeitszeit
- Ihre Arbeitszeit liegt außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten im System
Beispiele zur Orientierung
Beispiel 1:
Ihre Arbeitszeit beginnt offiziell um 07:00 Uhr, Sie haben aber bereits um 06:30 Uhr gearbeitet.
→ Diese Zeit können Sie über Tagesbuchungen nachtragen.
Beispiel 2:
Ihre Arbeitszeit endet offiziell um 14:00 Uhr, Sie haben aber bis 15:00 Uhr gearbeitet.
→ Diese Zeit können Sie ebenfalls über Tagesbuchungen eintragen.
Beispiel 3:
Sie haben mehr Stunden gearbeitet als die maximal vorgesehene Arbeitszeit.
→ Auch diese Zeiten können über Tagesbuchungen erfasst werden.
Wichtig: Tagesbuchungen sind nicht für normale Buchungen im Alltag, sondern nur für alle Korrekturen gedacht.
Tagesbuchung erfassen:
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf „Buchen“.
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“ aus.
Dann auf „Antrag stellen“.
Im neu geöffneten Fenster wählen Sie das Datum aus, für das Sie die Buchung erfassen möchten. Anschließend klicken Sie auf „Antrag stellen“
Beispiel
Sie haben Ihre Arbeit um 07:00 Uhr begonnen, aber erst um 07:37 Uhr gestempelt.
Oder: Die geplante Arbeitszeit beginnt um 07:00 Uhr, das System hat jedoch 07:37 Uhr erfasst.
- Stornieren Sie zunächst die falsche Buchung (rechts im Bild).
Geben Sie anschließend die richtige Buchung ein:
„Kommen“ für Arbeitsbeginn,
„Gehen“ für Arbeitsende
3.Tragen Sie die korrekte Uhrzeit ein (z. B. 07:00 Uhr).
Wählen Sie anschließend „Beginn“, „Ende“ oder „Arbeitszeit max.“ entsprechend Ihrem Anliegen.
Arbeitszeit max. brauchen Sie, wenn Sie länger gearbeitet haben als vorgesehen.
Beispiel:
Ihre Arbeitszeit ist von 07:00 bis 15:30 Uhr geplant, Sie haben jedoch bis 16:30 Uhr gearbeitet.
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen
Geben Sie die tatsächliche Endzeit ein:
· Buchung: „Ge-Gehen“
· Uhrzeit: z. B. 16:30 Uhr
· Wählen Sie anschließend unten links „Ende“ und „Arbeitszeit max.“
Wenn Sie früher begonnen haben, gehen Sie genauso vor:
Geben Sie die tatsächliche Startzeit ein:
· Buchung: „Ko-Kommen“
· Uhrzeit: z. B. 06:30 Uhr
Wählen Sie anschließend unten links „Beginn“ und „Arbeitszeit max.“
Wichtig: Wenn Sie Ihre vorgegebene Arbeitszeit überschreiten, müssen beide Optionen ausgewählt werden: „Beginn“ bzw. „Ende“ und „Arbeitszeit max.“
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Wenn Sie eine Pause oder Raucherpause vergessen haben, können Sie diese unter „Tagesbuchungen“ nachtragen.
Buchen Sie dazu entsprechen „Gehen“ und „Kommen“.
Schreiben Sie eine kurze Bemerkung, damit Ihr Vorgesetzter die Buchung prüfen und genehmigen kann.
Alternativ: Tagesbuchungen über das Dashboard im Bereich „Buchungen 7 Tage“ oder über das Monatsjournal beantragen.
Gehen Sie mit der Maus auf den gewünschten Tag (ohne zu klicken).
Klicken Sie auf die angezeigte Option „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Folgen Sie den weiteren Schritten wie oben beschrieben.