Ziel der Anleitung
Sie lernen, wie Sie:
- einen Dienstgang am Terminal buchen
- einen Dienstgang wieder beenden
- einen Dienstgang am PC erfassen
Voraussetzungen:
- Sie sind in AIDA angemeldet (am PC) oder am Terminal bereit zur Buchung.
- Sie haben Ihre Chipkarte (Stempelkarte).
Wichtig: Sie verwenden weiterhin Ihre bisherige Karte. Eine neue Karte ist nicht erforderlich.
- Am Terminal:
Wählen Sie das markierte Symbol aus und halten Sie anschließend Ihre Chipkarte an die markierte Stelle am Terminal.
Es erscheinen mehrere Optionen auf dem Bildschirm. Wählen Sie die passende für Sie aus.
Wichtig: Um es zu beenden, benutzen Sie die Flip-Flop-Buchung:
Bei dieser Option müssen Sie nicht jedes Mas auswählen, ob sie „Gehen“ oder „Dienstgang beenden“ buchen möchten.
Stattdessen reicht es aus, wenn Sie Ihren Chip an die markierte Stelle am Terminal halten.
Das System erkennt automatisch, welche Buchung als Nächstes passend ist, basierend auf Ihre letzte Buchung.
Das bedeutet: Sie buchen den Beginn Ihren Dienstgang einmal. Wenn Sie anschließend erneut Ihren Chip an das Terminal halten, wird automatisch das Ende der Dienstgang gebucht. Eine zusätzliche Auswahl ist nicht erforderlich.
- Am PC:
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf „Buchen“.
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Dort stehen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Abwesenheit
- Dienstgang
- Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)
Wählen Sie „Dienstgang“ aus. Dann „Antrag stellen“.
Wählen Sie „Abwesenheit“ nur dann aus, wenn Sie Urlaub oder eine andere Abwesenheit erfassen möchten.
Wählen Sie „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“ nur dann, wenn Sie eine Zeitkorrektur vornehmen möchten.
Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie im Ordner „Abwesenheiten“ und im Unterordner „Tagesbuchungen“.
Im neu geöffneten Fenster wählen Sie die Dienstart aus.
Geben Sie anschließend das Datum und die Uhrzeit ein.
Optional können Sie eine Bemerkung hinzufügen.
Wählen Sie danach die passende Buchungsart („Kommen“ oder „Gehen“).
Wichtig: Die Buchungsart hängt davon ab, wann Ihr Dienstgang stattfindet.
Wählen Sie die Buchungsart immer passend zu Ihrer tatsächlichen Situation:
- Wenn Sie zuerst arbeiten und danach zum Dienstgang gehen → wählen Sie „Gehen“
- Wenn Sie zuerst beim Dienstgang sind und danach zur Arbeit kommen → wählen Sie „Kommen“
Beispiele zur Orientierung
Beispiel 1:
Sie arbeiten von 08:00 bis 11:00 Uhr und gehen danach.
→ Wählen Sie „Gehen“
Beispiel 2:
Sie sind von 08:00 bis 11:00 Uhr beim Dienstgang und kommen danach zur Arbeit.
→ Wählen Sie „Kommen“.
Klicken Sie anschließend auf „Antrag stellen“, um den Antrag abzusenden.
Informationen dazu, wo Sie Ihre genehmigten Anträge einsehen können, finden Sie im Ordner „04_Hilfe“.