Diese Anleitung gibt Ihnen einen kurzen Überblick über Ihre zusätzlichen Funktionen als Vorgesetzte*r im AIDA-System.
Sie erfahren:
· welche Aufgaben Sie im System haben
· was Sie zusätzlich sehen und bearbeiten können
· worin der Unterschied zu normalen Mitarbeitenden besteht
Für wen ist diese Anleitung gedacht
Diese Anleitung ist für:
· Vorgesetzte
· Teamleitungen
· Mitarbeitende mit Führungsverantwortung
Voraussetzungen
· Sie haben einen Zugang zum AIDA-System
· Sie können sich am PC oder Terminal anmelden
· Sie kennen die grundlegenden Funktionen (z. B. Kommen/Gehen buchen)
Zusätzliche Funktionen als Vorgesetzte/r erkennen
Nach der Anmeldung sehen Sie zusätzliche Bereiche oder Symbole.
Diese stehen nur Vorgesetzten zur Verfügung.
Typische zusätzliche Funktionen sind:
· Arbeitszeiten prüfen
· Übersichten erstellen
· Anträge genehmigen (z. B. Urlaub)
· Mitarbeitende im Team einsehen
· Korrekturen von Buchungen durchführen
· Hinweise zu Fehlern (Anomalien) prüfen
Unterschied zu normalen Mitarbeitenden verstehen
Normale Mitarbeitende können:
· ihre eigenen Zeiten buchen
· ihre eigenen Anträge stellen
· ihren persönlichen Kalender einsehen
· den Gruppenkalender des Teams einsehen, dem sie zugeordnet sind
Als Vorgesetzte/r können Sie zusätzlich:
· Anträge Ihrer Mitarbeitenden prüfen, genehmigen oder ablehnen
· den persönlichen Kalender sowie den Gruppenkalender der Mitarbeitenden einsehen, die Ihnen zugeordnet sind
· Buchungen Ihrer Mitarbeitenden korrigieren
· Fehler oder fehlende Buchungen erkennen und bearbeiten
Auf Ihrer Dashboard-Seite finden Sie unter der Funktion „Vorgesetzte“ die Daten Ihrer Mitarbeitenden.
Hier können Sie zwischen verschiedenen Optionen auswählen.
Diese Optionen beziehen sich nicht mehr auf Ihre eigene Person (wie im Bereich „Auskunft“), sondern auf die Mitarbeitenden, die Ihnen zugeordnet sind.
Im Informationstableau und im Persönlichen Kalender können Sie oben links auswählen, welche Mitarbeitenden und welchen Monat Sie anzeigen möchten.