Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Fehler und Auffälligkeiten (Anomalien) im AIDA-System erkennen und bearbeiten
Was ist die Anomalie Liste?
Die Anomalie Liste ist eine Übersicht aller Auffälligkeiten bei den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden.
Hier werden automatisch Hinweise angezeigt, wenn etwas nicht stimmt oder unvollständig ist.
Typische Anomalien sind:
- fehlende Stempelungen (z. B. kein „Kommen“ oder „Gehen“)
- unvollständige Arbeitszeiten
- doppelte Buchungen
- Abweichungen von der geplanten Arbeitszeit
Jede Anomalie enthält Informationen, die Ihnen helfen, den Fehler zu verstehen:
- Name des Mitarbeitenden
- Datum der Auffälligkeit
- Art des Fehlers
- Hinweis oder Beschreibung
Lesen Sie die Hinweise sorgfältig, um die Ursache zu erkennen.
Anomalien werden Ihnen im Bereich „Vorgesetzte“ angezeigt.
Wenn Anomalien vorhanden sind, sehen Sie eine rote Zahl.
Diese zeigt die Anzahl der offenen Anomalien Ihrer Mitarbeitenden an.
Alternativ können Sie unter „Berichte“ die „Liste der Anomalien“ öffnen.
Dort können Sie gezielt auswählen, für welche Mitarbeitenden Sie die Anomalien anzeigen möchten.
Auf Anomalien reagieren
Je nach Anomalie können Sie:
1. Anomalie als erledigt markieren
Sie können die Anomalie als „erledigt“ markieren.
Die Anomalie wird dann aus der Liste entfernt.
Wichtig: Das System übernimmt in diesem Fall automatisch die vorgegebenen Arbeitszeiten.
Beispiel:
Ein Mitarbeitender beginnt um 06:40 Uhr, obwohl die Arbeitszeit erst um 07:00 Uhr beginnt.
→ Es entsteht eine Anomalie.
→ Wenn Sie diese als „erledigt“ markieren, wird sie entfernt.
→ Die Arbeitszeit wird trotzdem erst ab 07:00 Uhr gewertet.
Wenn die Zeit von 06:40 bis 07:00 Uhr angerechnet werden soll:
- muss eine Korrektur über Tagesbuchung erfolgen
Diese kann:
- vom Mitarbeitenden beantragt werden → muss von Ihnen genehmigt werden
- oder direkt von Ihnen erfasst werden → wird sofort angerechnet
Um eine Anomalie als erledigt zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Anomalie, ohne darauf zu klicken. Es werden mehrere Optionen angezeigt.
Klicken Sie auf die letzte Option mit dem Häkchen („Erledigen“).
Über diese Ansicht können Sie auch direkt auf weitere Funktionen zugreifen:
- Persönlicher Kalender
- Gruppenkalender
- Monatsjournal
Erledigen
2. Falsche Buchungen korrigieren
- Sie können falsche Buchungen korrigieren sowie die Genehmigung von Überstunden oder Teilüberstunden über folgende Funktionen durchführen:
- „Tagesbuchungen“
- „Zeitkorrekturen“
3. Fehlende Buchungen nachtragen
Vergessene oder fehlende Buchungen können Sie über
„Tagesbuchungen“ nachtragen
4. Rücksprache mit dem Mitarbeitenden halten
Bei Unklarheiten sprechen Sie direkt mit dem Mitarbeitenden.
Eine zusätzliche Anleitung zu den Funktionen „Tagesbuchungen“ und „Zeitkorrekturen“ finden Sie im Erismann Help-Center / Support (auf der internen Erismann Intranet-Seite) unter AIDA-Zeiterfassung – Vorgesetztenfunktionen sowie in den Anleitungen für Mitarbeitende.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Bärbel Thoma oder Frau Stoll.