Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie als Vorgesetzte/r
- eigene falsche oder fehlende Buchungen korrigieren
- eine Dienstreise über Tagesbuchungen erfassen
Sie können Tagesbuchungen auf zwei Arten öffnen:
Variante 1: über „Anträge“ → „Antrag stellen“
- Öffnen Sie „Anträge“
- Dann „Eigene Anträge“
- Wählen Sie „Antrag stellen“
- Wählen Sie „Tagesbuchungen (mit Anpassen der Grenzen)“
- Gehen Sie wie unten beschrieben vor
Variante 2 (empfohlen): über das Monatsjournal
- Öffnen Sie Ihr Monatsjournal
- Gehen Sie mit der Maus auf den gewünschten Tag (ohne zu klicken), wo die falsche oder fehlende Buchung stattgefunden hat
- Es werden 2 Optionen angezeigt: „Antrag stellen“ und „Tagesbuchungen“, Sie können über beide Optionen die Korrektur durchführen. Empfohlen ist die Option „Tagesbuchungen“, da es am schnellsten geht
- Wählen Sie „Tagesbuchungen“ aus
- Gehen Sie wie unten beschrieben vor
Falsche Buchung stornieren (falls vorhanden)
Wenn eine Buchung falsch ist:
- Markieren Sie die falsche Buchung über das erste rechte Kästchen (stornieren)
Die Buchung wird durch das Antrag stellen gelöscht.
Richtige Buchung erfassen
Geben Sie die korrekte Buchung ein:
- Kommen (Arbeitsbeginn)
- Gehen (Arbeitsende)
- Pause (über Gehen/Kommen)
- Dienstgang / Dienstreise (falls zutreffend)
Tragen Sie die korrekte Uhrzeit ein.
- Klicken Sie auf „Antrag stellen“
- Als Vorgesetzte/r wird die Buchung direkt übernommen.
Es ist keine Genehmigung erforderlich.
Wichtig: Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von „Tagesbuchungen“ finden Sie unter:
- Fehlende oder falsche Buchungen korrigieren
sowie in den Anleitungen für Mitarbeitende unter Tagesbuchungen buchen